Sin importar el tipo de empresa que tengas, necesitas un plan de negocios, este es el primer paso y el más importante pues la concepción y planificación integral de tu idea de negocio, te permite fijar objetivos a corto y largo plazo.
Suele suceder que al comenzar, muchos emprendedores echen a andar su negocio sin haber hecho un análisis previo. Y puede ser que funcione, pero la mayor parte de las veces no es así. Particularmente las finanzas juegan un papel determinante, ya que sin el capital inicial necesario y un concepto económico sostenible, la realización y el desarrollo del nuevo negocio son prácticamente impensables. Por ello lo más recomendable es examinar de manera pormenorizada el sector y el mercado en el que deseas adentrarte. Así que cuanto antes se aborden estos temas y se cree un plan de negocio, mejor será el resultado.
Actualmente existen diversas aplicaciones y herramientas que te pueden ser de gran ayuda en la labor de hacer un plan de negocios, desde apps móviles hasta plataformas online. Te hablaré de las que a mi parecer facilitan la vida del emprendedor cuando de planear su negocio se trata. Algunas de ellas te ofrecen planes básicos gratuitos con la posibilidad de una suscripción mensual para acceder a funciones más completas.
¿Cuáles son las ventajas de una aplicación o software para plan de negocios?
Como te mencioné en las líneas anteriores la relevancia que tiene un plan de negocios en el momento de crear una empresa es innegable, y como podrás imaginar prepararlo implica una inversión considerable de tiempo, sobre todo si estamos hablando de un principiante que se enfrenta al reto de elaborar su idea de negocio detalladamente para iniciar su empresa. Es importante tener en cuenta que este plan no solo debe componerse de todos los puntos más significativos, sino que además de ello debe estar debidamente estructurado y formulado; puesto que es tu mayor argumento si deseas presentar tu concepto ante organismos públicos, bancos o inversionistas.
Un software o aplicación de plan de negocios te provee de esquemas y formulaciones que te servirán de ejemplo, así como guías que te llevarán paso a paso a lo largo de todo el proceso de creación. Así compondrás tu propio plan de negocios punto por punto, sin omitir algo importante. Por otro lado, tendrás la certeza de cómo presentar su contenido de forma adecuada, gracias a los textos y formulaciones de muestra que te ofrecen. En gran parte de ellos, basta con adecuar algunos pormenores específicos, por lo que ahorrarás mucho tiempo comparado con la creación de un plan de negocios desde cero. Lo mejor de todo es que la mayoría de estas herramientas cuentan con una función que señala inconsistencias y errores.
Panorama general de las herramientas
Una vez que has decidido llevar a cabo la tarea de elaborar tu plan de negocios utilizando una app o software, te encuentras ante la pregunta de cuál, de la variedad de opciones disponibles es la más adecuada para ti. Por supuesto, cada herramienta posee sus propias características, hablando desde su precio, la facilidad con la que pueden usarse o incluso las funciones que te ofrecen. Entonces desde esta perspectiva, lo más útil es plantearte cuáles son tus necesidades y de esta forma elegir la herramienta que mejor pueda cubrirlas.
Para poder ayudarte a elegir la que mejor se adapte a lo que requieres, te presento algunas opciones interesantes ahondando en sus respectivas ventajas.
1. Enloop
Se trata de una app que guía a los usuarios paso a paso para crear un plan de negocios tradicional. Se basa en la información que introduzcas y genera automáticamente proyecciones de ventas, de ingresos y de egresos, flujo de efectivo y hoja de balance general. Cada uno de los reportes son complementados con gráficos y otros elementos visuales que facilitan su análisis.
Enloop también ofrece textos para planes de negocio estándar, pero personalizables para cada sección de tu plan, incluyendo partes enfocadas en información clave de la empresa y datos financieros.
Una de sus grandes ventajas es que cuenta con un paquete básico totalmente gratuito, gracias a lo cual podrás descargar tu plan de negocio en pdf para imprimir y compartir. Si quieres contar con todas las funcionalidades que puede ofrecer debes suscribirte a uno de los planes disponibles cuyos precios oscilan desde US$9.95 al mes, y te permiten hacer múltiples operaciones.
2. LivePlan
Este es un programa para plan de negocios que se ha considerado como uno de los más aptos para compañías pequeñas. Hablamos de un servicio de suscripción con un cargo mensual variable. Mantiene la simplicidad de rellenar campos en blanco con la información de tu empresa como otros programas, pero también te da acceso a más de 500 plantillas de planes de negocios y ejemplos para crear un plan que defina con precisión la estructura y los objetivos de tu empresa.
Una vez que has configurado un nuevo negocio, tienes la opción de utilizar LivePlan Pitch para crear un resumen de una página de tu estrategia antes de elaborar tu plan mediante una serie de pasos con la opción de personalizar secciones. Este software es capaz de darte las proyecciones financieras, generando gráficos basados en tus datos sin la necesidad de que utilices hojas de cálculo y fórmulas.
3. StratPad
Esta aplicación también es una gran opción para cualquier empresa que esté por iniciar la elaboración de un plan. Cuenta con herramientas gratuitas de escritura de planes de negocios sin importar el nivel de la empresa.
Además de estas plantillas, también te da acceso a videos de capacitación, servicio de atención al cliente basado en correo electrónico y un tutorial de estrategia comercial.
Funciona como una guía para los usuarios a través de una serie de preguntas cuyas respuestas se utilizan para crear un plan de negocios resumido, pero completo: con análisis de flujo de efectivo, proyecciones de ventas y proyecciones de ingresos, con ayuda visual, como gráficos y tablas para hacer su plan de negocios más atractivo.
Se encuentra disponible en versiones gratuitas y de pago, desde luego con la versión de pago encontrarás herramientas que te permitirán desarrollar planes de negocios más complejos.
4. Business Plan Premier
Business Plan Premier es una aplicación para iPad de AppIt Ventures LLC. Proporciona funciones para organizar tus ideas en un plan de negocios con un formato lógico. La interfaz divide el plan en secciones a las que puedes acceder desde una lista de pestaña, en la parte lateral de la pantalla.
Al seleccionar una pestaña aparece una serie de preguntas, cuadros de edición e instrucciones para crear un plan detallado y coherente. Cada cuadro de edición también tiene un botón de ejemplo que muestra una previsualización de lo que debería incluir el contenido de esa sección.
Una vez que has terminado, tienes la opción de exportar tu plan como un documento PDF o Word lo que te permite enviarlo por correo electrónico a posibles inversores o socios.
Se trata de una aplicación con costo, pero que sin duda facilitará la tarea de dirigir tu proyecto.
Resulta primordial que pongas atención en los términos y condiciones de cualquier aplicación o plataforma de software que desees usar, para tener claro qué beneficio te puede aportar, esto te permitirá identificar si se trata de la aplicación o programa adecuado para ti.
Recuerda poner especial cuidado al verificar los servicios que ofertan antes de adquirir cualquier versión de pago.
Una vez que hayas creado tu plan de negocios, tendrás una visión mucho más clara de tus metas, objetivos y necesidades, así que solo queda poner en marcha tu proyecto empresarial.